Assistant administratif - ALTERNANCE H/F - Paris - HARMONIE MUTUELLE (GROUPE VYV)

Publiée le: 6/20/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Nous recherchons : 

1 Assistant administratif - ALTERNANCE H/F   

 

Vous êtes en quête d’une nouvelle opportunité professionnelle, dans une entreprise engagée, tournée vers l’avenir et qui place le bien-être de ses collaborateurs au cœur de sa stratégie ?

Alors bienvenue chez Harmonie Mutuelle ! 

 

A propos, qui sommes-nous ?

Membre fondateur du Groupe VYV et première mutuelle de France, c’est 4,6 millions d’adhérents qui nous font confiance pour protéger leur santé, les aider à choisir leur prévoyance et à préparer leur retraite en toute sérénité.

Rejoindre Harmonie Mutuelle, c’est s’engager aux côtés de 4 900 collaborateurs, dans une aventure humaine et porteuse de sens et œuvrer pour le mieux-être de tous !

 

Le poste :

Vous recherchez un contrat en alternance dans le cadre de vos études, au sein d'une entreprise engagée, tournée vers l’avenir et qui place le bien-être de ses collaborateurs au cœur de sa stratégie ?

Alors bienvenue chez Harmonie Mutuelle !

Rattaché(e) à la Direction des Opérations et de la Transformation, vous contribuez à l’optimisation du fonctionnement de l'entité ou du service par la prise en charge d’activités de gestion et d’organisation administrative et à l'appui au traitement et de la transmission des informations, dans le respect des procédures de l'entreprise.

 

Vos missions principales ?

Factures

  • Traitement des factures de frais généraux
  • Traitement des factures (rapprochement factures / bons de livraison)
  • Gestion des factures en litige

Contrats

  • Vérification des contrats (entité, coûts….)
  • Traitements des contrats pour la préparation des comités d’engagement
  • Aide à la saisie des temps de TRISKEL dans l’outil DETERMINE
  • Concernant les contrats signés :
  •       Intégration des contrats dans le worflow
  •       Envoi des contrats aux fournisseurs par mail
  • Suivi et analyse des prestataires dans un tableau excel
  • Assistance aux utilisateurs sur l’outil DETERMINE
  •  

En fin d’année :

Participe activement aux clôtures de fin d’année

 

Votre profil et vos atouts :

Vous souhaitez préparer un BTS Assistant de Gestion ou un DUT GEA à compter de septembre 2022 pour une durée de 2 ans.

Vous appréciez travailler en équipe et êtes doté(e) d'un tempérament rigoureux et organisé. Vous êtes à l'écoute et engagé(e).

Vos qualités relationnelles et votre écoute sont des atouts indispensables pour votre réussite. 

Alors n’hésitez plus, postulez ! 

Nous rejoindre, c'est le gage d’une expérience en alternance formatrice et enrichissante, en intégrant une entreprise qui place l'humain et le développement au cœur de sa démarche.

 


Informations complémentaires :

Type de contrat : Alternance  2 ans
Temps complet 

Salaire annuel brut : Selon convention + avantages sociaux (CSE, mutuelle, carte déjeuner)

Référence : HM/2022/503 

 
- Poste ouvert aux candidats en situation de handicap -