Assistant de direction H/F - Paris, 15ème - HARMONIE MUTUELLE (GROUPE VYV)

Publiée le: 7/20/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Nous recherchons : 

1 Assistant de direction H/F   

 

Vous êtes en quête d’une nouvelle opportunité professionnelle, dans une entreprise engagée, tournée vers l’avenir et qui place le bien-être de ses collaborateurs au cœur de sa stratégie ?

Alors bienvenue chez Harmonie Mutuelle ! 

 

A propos, qui sommes-nous ?

Membre fondateur du Groupe VYV et première mutuelle de France, c’est 4,6 millions d’adhérents qui nous font confiance pour protéger leur santé, les aider à choisir leur prévoyance et à préparer leur retraite en toute sérénité.

Rejoindre Harmonie Mutuelle, c’est s’engager aux côtés de 4 900 collaborateurs, dans une aventure humaine et porteuse de sens et œuvrer pour le mieux-être de tous !

 

Le poste :

Rattaché(e) à la direction du réseau Kalixia, vous assistez le directeur afin d'optimiser la gestion de son activité.

Vous assurez le suivi des affaires juridiques de la structure : dispositifs conventionnels réseaux, contractualisation Ocams utilisateurs et fondateurs, suivis des contrats prestataires, coordonnez l’assistance juridique de la direction et des services. Vous veillez à la tenue des instances, en assurer le secrétariat et garantir le respect de la conformité de la structure (déclarations, légales, …) Vous assurez le suivi des moyens généraux et le secrétariat de direction du copil et du comité de direction de Kalixia. Enfin, vous veillez au respect de la procédure budgétaire.

 

Vos missions principales ?

Activités principales :

Juridiques :

  • En lien avec les pôles SI et référentiels métiers et relations partenaires/utilisateurs, contribuer à la rédaction, au suivi et à la mise en œuvre des dispositifs conventionnels des réseaux soumis à la gouvernance,
  • Assurer le suivi de la relation contractuelle avec les Ocams utilisateurs : suivi et mise à jour des contrats,
  • Suivre la relation conventionnelle avec les Ocams fondateurs,
  • En lien avec les conseils juridique de la structure, coordonner l’assistance juridique à la direction et aux services pour la rédaction des contrats de prestation, assurer leur suivi,
  • Apporter son concours à la Direction pour toutes les questions juridiques : contentieux ….

Instances :

  • En lien avec la Direction établir le calendrier des instances et proposer les ordres du jour,
  • Garantir le processus de constitution des dossiers de préparation et solliciter les pôles à cet effet,
  • Assurer les CR et veilles à la conformité des déclarations, dépôts en lien avec les services supports : comptabilité, contrôle de gestion, CAC, juridiques,
  • Effectuer les déclarations obligatoires de la structure.

Budget :

  • En lien avec la Direction, établir et veiller au respect du calendrier de préparation du budget,
  • Garantir le respect des procédures budgétaires,
  • Assurer le suivi de la facturation et de l’exécution budgétaire en lien avec les pôles et les services supports (comptabilité, contrôle de gestion, CAC).

Activités spécifiques :

  • Assurer le suivi des prestataires (moyens généraux, ….),
  • A la demande de la Direction prendre en charge la conduite de projets spécifiques : contribution à l’organisations d’évènements, coordination de la mise en place du plan de continuité de l’activité……

 

Compétences principales :

 Connaissances :

  • Connaissances juridiques : droits des contrats, réglementation assurance, droit des sociétés,
  • Environnement de la protection sociale et de l’assurance des personnes
  • Organisation et règles de fonctionnement de l’entreprise
  • Connaissance des Procédures

Savoirs :

  • Capacité rédactionnelle,
  • Sens de la synthèse,
  • Autonomie et sens des priorités,

Savoir-faire :

  • Travailler en équipe
  • Qualités relationnelles
  • Rigueur
  • Confidentialité
  • Sens des priorités
  • Résistance au stress
  • Capacité à travailler sous contrainte d’objectif

 

Votre profil et vos atouts :

Vous justifiez d'une expérience de 7 ans minimum dans le domaine de l'assistanat et disposez d'une formation supérieure (minimum licence) dans ce secteur.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre organisation, votre gestion des priorités et vos précisions.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avec les notions juridiques.

Alors n'hésitez plus, postulez !

 


Informations complémentaires :

Type de contrat : CDI 
Temps complet 

Salaire annuel brut : 35-45K selon profil + avantages sociaux (mutuelle, carte déjeuner, CSE...)

Référence : HM/2022/607 

 
- Poste ouvert aux candidats en situation de handicap -