Responsable Environnement de Travail et Patrimoine - Lyon - HARMONIE MUTUELLE (GROUPE VYV)

Publiée le: 8/2/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Nous recherchons : 

1 Responsable Environnement de Travail et Patrimoine   

 

Vous êtes en quête d’une nouvelle opportunité professionnelle, dans une entreprise engagée, tournée vers l’avenir et qui place le bien-être de ses collaborateurs au cœur de sa stratégie ?

Alors bienvenue chez Harmonie Mutuelle ! 

 

A propos, qui sommes-nous ?

Membre fondateur du Groupe VYV et première mutuelle de France, c’est 4,6 millions d’adhérents qui nous font confiance pour protéger leur santé, les aider à choisir leur prévoyance et à préparer leur retraite en toute sérénité.

Rejoindre Harmonie Mutuelle, c’est s’engager aux côtés de 4 900 collaborateurs, dans une aventure humaine et porteuse de sens et œuvrer pour le mieux-être de tous !

 

Le poste :

Rattaché(e) au Pôle Immobilier et Lieux de Vie de la DEX Grand-Sud, vous organisez, coordonnez et planifiez l’ensemble des activités Immobilières et Environnement de travail de votre périmètre. Vous êtes en charge de la gestion technique d’un parc immobilier situé sur les régions AURA et PACA.

Vous assurez le pilotage de la maintenance technique (préventive et curative) des sites et l'organisation des travaux.

Vous planifiez et coordonnez les services aux occupants sur les lieux de vie.

Vous encadrez et animez une équipe de 6 collaborateurs.

 

Vos missions principales ?

Activités techniques

  • Proposer et mettre en œuvre un plan de gestion du patrimoine et assurer la politique technique en matière de sécurité, de maintenance et d'amélioration du patrimoine immobilier existant.
    Piloter et gérer les projets immobiliers.
    • Participer à la gestion et au suivi des baux immobiliers, des sinistres sur la région, dans le respect des règles définies par la Direction Immobilière.
    • Mettre en œuvre, avec ses équipes, les travaux retenus dans le cadre du budget en respectant les procédures définies par la Direction Immobilière afin de superviser le maintien en bon état de l’ensemble du patrimoine immobilier de la région.
    • Assurer le suivi de l’exécution des programmes de travaux en veillant au respect des délais, des budgets et de la qualité des travaux. Assurer le suivi de la sous-traitance multi technique et multi services.
    • Piloter la gestion courante des locaux et l’entretien des installations techniques en lien avec les agents techniques des établissements.
    • Faire établir et analyser les bilans et diagnostics. Préconiser et prioriser les solutions pour l’ensemble des environnements techniques.
    • Optimiser les moyens techniques (renégociation de contrat d’entretien, mutualisation d’outils, gestion du personnel…).
    • Mettre en œuvre la politique Achats définie par la Direction Achats dans les domaines de votre périmètre.
    • Déployer des actions visant à garantir l’hygiène et la sécurité dans les sites de votre périmètre.
    • Représenter ou faire représenter la mutuelle dans les Assemblées Générales de copropriété.
    • Veiller au respect de la réglementation et des règles en matière de sécurité (Réglementation ERP, Code du Travail, vérifications réglementaires, et normes spécifiques au secteur médico-social), de droit environnemental et d’énergie.
  • Superviser et assurer les différents services aux occupants dans les lieux de vie, dans une démarche orientée vers la satisfaction du client (interne et externe) : gestion du courrier, téléphonie, imprimantes, bon entretien des lieux des lieux de vie, installation des espaces de travail, …

 

 Activités de management de proximité

  • Faciliter le développement des collaborateurs (compétences, carrière…).
    • Adapter les objectifs opérationnels à votre service.
    • Effectuer le reporting de l’activité (quantitativement et qualitativement) et proposer des actions correctives.
    • Donner du sens en garantissant la compréhension du projet d’entreprise et en le déclinant sur votre périmètre.
    • Contribuer à la performance globale de l’entreprise en mobilisant l’intelligence collective.
    • Diffuser les messages et faciliter la circulation d’informations par la mise en place de moyens adaptés (réunion, entretien, …).
    • Assurer la coordination avec l’extérieur du périmètre et la coopération transversale.

 

Votre profil et vos atouts :

Vous êtes organisé(e), méthodique et êtes reconnu(e) pour votre capacité à accompagner vos collaborateurs dans leur activité et dans le développement de leurs compétences.

Vous disposez d'une expérience significative dans la gestion technique en patrimoine d’immeubles tertiaires, et d’environnement de travail. Vous avez su développer des connaissances techniques en maintenance règlementaire des bâtiments tertiaires (installations électriques, CVC, SSI …) et pour le service aux occupants.

Vous êtes en capacité à piloter et à organiser plusieurs activités / projets (travaux, transferts, déménagements) en respectant les délais définis.

Votre rigueur, votre capacité d'adaptation, votre appétence pour les outils informatiques/digitaux et vos compétences organisationnelles/relationnelles vous permettront de mener à bien les missions confiées.

Vous disposez d'une formation technique de niveau Bac + 3/4.

Le poste vous permet de vous projeter dans la durée en alliant équilibre vie personnelle et professionnelle :    

  • Statut Cadre au forfait jours (206 jours/an) 
  • 22,5 jours de RTT par an 
  • Possibilité de télétravailler (selon critères d'éligibilité)  
  • Prime d’intéressement 
  • Plan Epargne Retraite (PERO) - Retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l’employeur 
  • Plan épargne entreprise (PEE) et/ou PERCOL 
  • Ticket restaurant (8,50€/jour)
  • Contrat collectif Santé 
  • Prévoyance
  • Comité Social d'Entreprise   

Pour remplir vos missions : un véhicule de service, un PC portable et un smartphone professionnel vous sont attribués.   

Vous voulez vous investir dans une mutuelle performante, responsable et humaine, soucieuse de développer les compétences de ses collaborateurs et qui privilégie la promotion interne.  

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.   

 


Informations complémentaires :

Type de contrat : CDI 
Temps complet 

Salaire annuel brut : entre 42 et 45k€ selon profil + véhicule de service + Avantages sociaux (Mutuelle, chèques déj,

Référence : HM/2022/255 

 
- Poste ouvert aux candidats en situation de handicap -