Assistant H/F - Paris - HARMONIE MUTUELLE (GROUPE VYV)

Publiée le: 6/30/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Nous recherchons : 

1 Assistant H/F   

Nous rejoindre, c’est intégrer la première mutuelle de France. Harmonie Mutuelle, membre fondateur du groupe mutualiste de protection sociale VYV couvre 4,5 millions d’adhérents et 58 000 entreprises.

TRAVAILLER AU SEIN D’HARMONIE MUTUELLE, C’EST: 
 
  • Evoluer dans une entreprise solide et solidaire
  • Créer de la valeur en incarnant des valeurs
  • S’engager pour un acteur professionnel et proche
  • Être en mouvement dans une entreprise en mutation
  • Travailler en confiance pour donner confiance
 
Donnez une dimension nouvelle à votre parcours professionnel!

Rattaché(e) à la direction de l'Animation et de la vie Mutualiste, vous réalisez le traitement administratif de dossiers et transmettez les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.

Vous pouvez prendre en charge des dossiers en lien avec l’activité.

Vos Missions Principales :

Secrétariat
• Gérer l’agenda, assurer la logistique des réunions et les déplacements des personnes désignées
• Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques
• Prendre en charge le courrier selon les procédures définies
• Rédiger et mettre en forme des informations écrites (note de service, courrier, courriel, fiche utilisateurs, …), à partir de consignes orales ou manuscrites
• Concevoir ou participer à la rédaction des supports de communication visuelle
• Gérer les différentes commandes (fournitures, matériels, …)
• Assurer le classement et l’archivage de documents en respectant les procédures et plans de
classement définis.

Traitement de l'information
• Assurer le reporting et le suivi de l’activité dans les outils informatiques
• Mettre à disposition de l’équipe des données, des informations nécessaires à l’accomplissement
des activités du service/direction
• Renseigner et/ou orienter au sein de la direction toute demande d’information
• Gérer et organiser la documentation de la direction (planification, diffusion, abonnements,…)
• Contribuer à organiser l’activité du service dans le domaine de l’échange d’informations (tableaux de bord, bases de données, procédures, …)
• Organiser et gérer la documentation (planification, diffusion, abonnements).

Gestion de dossiers
• Constituer les dossiers préparatoires aux réunions de service, compléter les ordres du jour,
rédiger les comptes rendus
• Préparer et suivre des dossiers liés à la spécificité du domaine
• Assurer un suivi administratif des dossiers en cours
• Travailler en collaboration avec les assistantes des autres services ou directions
• Organiser des réunions, séminaires (réservations, convocations, relations prestataires externes)
• Effectuer des tâches de suivi de factures.

 

Profil :

Vous recherchez un BTS en alternance sur 12 ou 24 mois dans le cadre d'une formation BAC+2 support à l'action managériale.

Organisé(e), rigoureux(euse) et fiable vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous savez anticiper et faire preuve de réactivité et d'adaptabilité et avez un excellent sens relationnel alors rejoignez nous ! Candidatez !

 


Informations complémentaires :

Type de contrat : Alternance  2 ans
Temps complet 

Salaire annuel brut : selon convention + avantages sociaux (CSE, mutuelle, carte déjeuner)

Référence : HM/2020/356 

 
- Poste accessible aux candidats en situation de handicap -