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Technicien Environnement de Travail H/F - Laxou - HARMONIE MUTUELLE (GROUPE VYV)

Publiée le: 11/20/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Nous recherchons : 

1 Technicien service logistique H/F   

Rattaché à la direction Environnement de Travail et Patrimoine, vous mettez en œuvre les moyens généraux et conduisez des actions de maintenance des bâtiments et matériels pour les sites de sa région en respectant les normes de qualité, d'hygiène et de sécurité.

Vos Missions Principales :

Activités principales
Fonctionnement et moyens généraux
• Traiter les demandes de services et d’incidents des clients internes et mettre en œuvre des solutions adéquates pour les résoudre
• Assister et conseiller quotidiennement les clients internes (soutien logistique, dépannage, sensibilisation aux nouveaux outils, élaboration de documentation,…)
• Contribuer à l’organisation technique des diverses manifestations
• Gestion courante de la téléphonie fixe et mobile
• Gérer et réaliser les travaux de reprographie des services à partir des outils mis à disposition
• Gérer la flotte véhicules (entrées et sorties des véhicules, planning des véhicules libre-service, en charge de la relation aux conducteurs sur tout type de véhicules y compris véhicule de fonction…)
• Organiser la gestion des stocks de fournitures et de mobilier (réception, contrôle,…) de façon à anticiper le risque d’insuffisance.
 
 
Sécurité
• Appliquer les obligations réglementaires en matière de sécurité et remonter les anomalies à destination de la hiérarchie
• Participer à l’évaluation des risques professionnels, rédiger les documents de suivi. Suivre et prendre tous les moyens nécessaires à la sécurité selon les consignes dans le domaine.
 

Logistique et secrétariat

  • Retranscrire et mettre en forme des informations écrites (note de service, courrier, courriel, fiche utilisateurs, …), à partir de documents manuscrits ou dictés
  • Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques et mails
  • Assurer le classement et l’archivage de documents en respectant les procédures et plans de classement définis
  • Gérer les réservations des salles de réunion et inviter les participants
  • Organiser les déplacements des personnes désignées (réservations de billet de train, avion et hôtel)

 

Traitement de l’information

  • Tenir à jour les bases de données du service
  • Mettre à disposition de l’équipe des données, des informations nécessaires à l’accomplissement des activités du service/direction
  • Assurer le reporting et le suivi de l’activité dans les outils informatiques
  • Organiser et gérer la documentation (planification, diffusion, abonnements)

 

Gestion de dossiers

  • Instruire les dossiers préparatoires aux réunions, commissions, …, en rédiger les comptes rendus
  • Traiter les suites des réunions, commissions, … (courriers, suivi des décisions, traitement des demandes, ...)
  • Assurer un suivi administratif des dossiers en cours
  • Effectuer des tâches de suivi de factures

 

Activité spécifique
• Participer en délégation de sa hiérarchie à des groupes projets et/ ou réunions, ...

 

Profil :

  • Formation de niveau bac
  • Expérience du travail administratif, organisation et rigueur

 


Informations complémentaires :

Type de contrat : CDI 
Temps complet 

Salaire annuel brut : Selon profils
+ Avantages (Mutuelle, Carte chèque Déjeuner)

 

 

Référence : HM/2018/712 

 
- Poste accessible aux collaborateurs en situation de handicap -